Digitalisasi Dokumen Keuangan DPKD Prov. Sumbar

Pengarsipan dokumen pada beberapa kalangan masih merupakan suatu hal yang dianggap sepele karna paradikma berfikir bahwa setelah suatu kegiatan selesai dilaksanakan maka seluruh dokumen yang berhungan dengan kegiatan itu sudah tidak diperlukan lagi.

Permasalahan akan timbul ketika setelah beberapa tahun kemudian dokumen tersebut diperlukan namun pada saat itu dokumen tersebut tidak diketahui lagi keberadaannya. Celakanya lagi apabila dokumen tersebut diperlukan untuk menyelidikan kasus-kasus tertentu yang mutlak memerlukan dokumen dimaksud.

Dengan kata lain seluruh dokumen perlu dipertahankan keberadaannya apalagi dokumen tersebut adalah dokumen keuangan daerah. Tidak hanya perlu dijaga keberadaanya, dokumen perlu ditata dan disusun menurut urutan-urutan tertentu sehingga mudah dilakukan pencarian dengan cepat apabila diperlukan.

Banyak metoda dan cara yang dilakukan untuk melaksanakan penataan arsip dan dokumen tersebut namun yang populer dilakukan saat ini adalah dengan menggunakan aplikasi komputer. Terkait fungsinya sebagai pengelola keuangan daerah dan bendaharawan umum daerah, DPKD propinsi Sumatera Barat adalah salah satu SKPD yang memproduksi arsip/dokumen harian terbesar. Penataan arsip yang selama ini dilakukan secara manual, sudah saatnya di robah dengan mengimplementasikan Teknolofi Informasi dalam upaya peningkatan efisiensi dan efektivitas.

Berkaitan dengan implementasi TI dalam pengelolaan arsip/dokumen tersebut, maka pada tahun 2013 ini melalui kegiatan Impelemtasi e-Dokumen yang berada pada Bidang Sistim Informasi, akan dibangun sistim informasi pengelolaan arsip/dokumen keuangan daerah. Substansi utama dari kegiatan ini adalah merubah bentuk arsip/data/dokumen dari bentuk hardcopy ke bentuk digital yang disusun dalam urutan tertentu, disimpan dalam media elektronik sehingga tersimpan dengan aman dan dapat diakses dengan mudah.

Hal tersebut juga senada dengan beberapa regulasi yang telah ditetapkan antara lain : 1). Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia 2).Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 13/KEP/M.PAN/1/2003 tentang Perkantoran Elektronis di LIngkup Instansi Pemerintah.

Pelaksanaan kegiatan tersebut dilakukan dengan tahapan-tahapan antara lain : 1).Sosialisasi 2).Pembentukan Tim Pelaksana 3).Klasifikasi/pengelompokan data/arsip/dokumen 4).Rubah bentuk data/scanning 5).Pebentukan arsip e-dokumen 6).Evaluasi.

Bekerjasama dengan pihak ke III (Konsultan IT), kegiatan ini akan dilaksanakan selama 2 (dua) bulan ke depan dengan merobah bentuk data keuangan daerah propinsi Sumatera Barat tahun 2011,2012 dan 2013. Semoga kegiatan ini memberikan kontribusi dalam bentuk peningkatan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip/dokumen keurangan daerah (admin)

INFO PAJAK KENDARAAN

Masukkan Nomor Plat Kendaraan

AGENDA KEGIATAN
    JADWAL SAMSAT KELILING HARI INI
    APBD
    APBD Tahun 2020 (Rp.000)
    Pendapatan Daerah6.541.809.730
    - Pendapatan Asli Daerah2.082.676.786
    - Dana Perimbangan4.396.280.577
    - Lain-Lain APBD Sah62.852.368
    Belanja Daerah7.497.197.676
    - Belanja Tidak Langsung4.397.042.214
    - Belanja Langsung3.100.155.461
    Pembiayaan470.671.000
    - Penerimaan Pembiayaan377.335.500
    - Pengeluaran Pembiayaan93.335.500
    REALISASI APBD
    Realisasi APBD BULAN 12 (Rp.000)
    Pendapatan Daerah6.396.829.956
    - Pendapatan Asli Daerah2.334.922.799
    - Dana Perimbangan4.027.349.115
    - Lain-Lain APBD Sah34.558.041
    Belanja Daerah6.569.769.078
    - Belanja Tidak Langsung3.928.912.945
    - Belanja Langsung2.640.856.134
    Pembayaran481.492.383
    - Penerimaan Pembayaran501.905.483
    - Pengeluaran Pembayaran20.413.100
    INFO SP2D

    Fans Page

    LAYANAN ASPIRASI DAN PENGADUAN ONLINE RAKYAT

    `